Les outils internes sont conçus pour un besoin, à un moment donné. Quand programmes, flottes et réglementations évoluent, ils deviennent difficiles à maintenir.
Le contexte
Le système interne de la compagnie a atteint ses limites. Elle a besoin d’un système de gestion de la formation automatisé, avec un support complet, qui évolue avec elle et s’adapte à ses exigences spécifiques.
Les enjeux
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Passer à un système de gestion de la formation automatisé
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Rester conforme et suivre les qualifications des stagiaires
- 03
Améliorer l’efficacité et réduire le travail administratif
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Impliquer les instructeurs dans le processus de formation
Ce qu’a apporté Hinfact
Hinfact Training a été déployé dans le cloud et configuré selon les processus de l’organisation. Un ingénieur produit dédié a travaillé aux côtés du responsable de formation dès le premier jour, y compris dans les échanges avec l’autorité et pendant les audits. Les syllabus et dossiers de formation existants ont été migrés, rien n’est donc reparti de zéro, et l’équipe Hinfact a formé chaque instructeur et standardisé leur notation.
Au quotidien
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Configurer, pas reconstruire
Interfaces, tableaux de bord et flux de travail paramétrés selon la compagnie. Les données restent celles de la compagnie.
- 02
Migrer l’historique
Syllabus et dossiers de formation transférés, rien ne repart donc de zéro.
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Tout piloter au même endroit
Planification, qualifications, documents, e-learning et analyses dans le même système.
Le résultat
En service en deux mois, sur un système qui grandit avec la compagnie.
La compagnie gère seule ses programmes, sur un produit maintenu, assisté et tenu à jour, avec une tarification transparente et sans coûts cachés. La notation est standardisée, et la conception et la dispense des cours demandent moins de temps et coûtent moins cher.
Modules utilisés
- Personnalisation
- Vos interfaces, vos tableaux de bord, la pleine maîtrise de vos données.
- Flux automatisés
- Gagnez du temps avant, pendant et après chaque séance.
- Training Design
- Construisez des cours et assemblez des séances, alignés sur votre référentiel de compétences.
- Planification
- Planifiez séances, instructeurs et ressources à l’avance, avec une visibilité complète.
- E-learning
- Créez et diffusez des contenus, suivez la participation et évaluez les résultats.
- Application instructeur
- Notez pendant la séance et passez moins de temps sur la paperasse du débriefing.
- Tenue des dossiers
- Suivez chaque séance, ressource et dossier, avec une piste d’audit complète.
- Qualifications
- Visualisez d’un coup d’œil les qualifications et les dates d’expiration de chaque stagiaire.
- Documents
- Gardez chaque document de formation relié à sa séance.
- Analyses
- Collectez, exportez et analysez les données de formation, de la séance à la flotte.
