Ferramentas internas são criadas para uma necessidade, em um momento. À medida que programas, frotas e regulamentações mudam, tornam-se difíceis de manter.
O contexto
O sistema interno da companhia aérea chegou ao limite. Ela precisa de um sistema de gestão de treinamento automatizado e com suporte completo, que escale e se adapte aos seus requisitos específicos.
Os desafios
- 01
Migrar para um sistema automatizado de gestão de treinamento
- 02
Manter a conformidade e acompanhar as qualificações dos alunos
- 03
Melhorar a eficiência e reduzir o trabalho administrativo
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Envolver os instrutores no processo de treinamento
O que a Hinfact entregou
O Hinfact Training foi implantado na nuvem e configurado de acordo com os fluxos de trabalho da organização. Um engenheiro de produto dedicado trabalhou ao lado do gestor de treinamento desde o primeiro dia, inclusive nas conversas com a autoridade e durante as auditorias. Os programas e os registros de treinamento existentes foram migrados, de modo que nada começou do zero, e a equipe da Hinfact treinou todos os instrutores e padronizou sua avaliação.
Como funciona no dia a dia
- 01
Configurar, não reconstruir
Interfaces, painéis e fluxos de trabalho configurados de acordo com a companhia aérea. Os dados continuam sendo da companhia aérea.
- 02
Migrar o histórico
Programas e registros de treinamento transferidos, para que nada comece do zero.
- 03
Tudo em um só lugar
Planejamento, qualificações, documentos, e-learning e análises no mesmo sistema.
O resultado
Em operação em dois meses, em um sistema que cresce com a companhia aérea.
A companhia aérea gerencia seus programas por conta própria, em um produto mantido, com suporte e sempre atualizado, com preços transparentes e sem custos ocultos. A avaliação é padronizada, e o desenho e a entrega dos cursos levam menos tempo e custam menos.
Módulos utilizados
- Personalização
- Suas interfaces, seus painéis, pleno controle sobre seus dados.
- Fluxos automatizados
- Ganhe tempo antes, durante e depois de cada sessão.
- Training Design
- Construa cursos e monte sessões, alinhados à sua matriz de competências.
- Planning & Scheduling
- Planeje sessões, instrutores e recursos com antecedência, com plena visibilidade.
- E-learning
- Crie e entregue conteúdo, acompanhe a participação e avalie os resultados.
- Instructor App
- Avalie durante a sessão e gaste menos tempo com a papelada do debriefing.
- Records Keeping
- Acompanhe cada sessão, recurso e registro, com uma trilha de auditoria completa.
- Qualificações
- Veja de relance as qualificações e as datas de validade de cada aluno.
- Documentos
- Mantenha cada documento de treinamento vinculado à sua sessão.
- Análises
- Colete, exporte e analise dados de treinamento, da sessão à frota.
