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Politique de
confidentialité.
Le responsable du traitement
Le responsable du traitement de vos données personnelles est Hinfact SAS, 6 rue Brindejonc des Moulinais, Bâtiment A, 31500 Toulouse, France, immatriculée à Toulouse sous le numéro 843 408 022.
Notre délégué à la protection des données (DPO) est Thibault Vandebrouck, CTO. Vous pouvez le joindre à l’adresse dpo@hinfact.com.
Ce que nous collectons et pourquoi
Ce site n’utilise aucun outil publicitaire. Uniquement si vous l’acceptez, il mesure son audience avec Google Analytics et reconnaît les entreprises qui le visitent avec Apollo.io. Nous ne traitons des données personnelles que dans les situations ci-dessous.
| Situation | Données | Pourquoi, et sur quelle base | Durée |
|---|---|---|---|
| Vous nous contactez (formulaire de contact ou e-mail) | Nom et prénom, e-mail professionnel et, si vous les indiquez : téléphone, organisation, fonction, produits qui vous intéressent, votre message | Pour répondre à votre demande et assurer le suivi avec vous. Base : notre intérêt légitime à vous répondre, ou l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande. | 3 ans après notre dernier échange |
| Vous postulez à une offre d’emploi | Ce que vous envoyez avec votre candidature | Les candidatures se font sur Welcome to the Jungle, qui les traite selon sa propre politique de confidentialité et nous les transmet pour mener notre recrutement. | 2 ans après notre dernier échange, sauf si vous demandez une suppression plus rapide |
| Vous visitez le site | Journaux techniques de l’hébergeur : adresse IP, navigateur, pages demandées, date et heure | Pour assurer la sécurité et le fonctionnement du site. Base : notre intérêt légitime. | 1 an |
| Vous acceptez la mesure d’audience | Pages visitées, temps passé, site d’où vous venez, appareil, navigateur, localisation approximative et identifiant aléatoire stocké dans un cookie | Pour comprendre comment le site est utilisé et l’améliorer. Base : votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment. | Cookies : 13 mois. Statistiques dans Google Analytics : 14 mois |
| Vous acceptez le marketing | Votre adresse IP, l’entreprise à laquelle elle appartient, les pages que vous visitez et à quel moment, et un identifiant aléatoire stocké dans votre navigateur | Pour savoir quelles entreprises s’intéressent à nos produits, afin que notre équipe commerciale puisse les contacter. Base : votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment. | 3 ans après la visite |
Le formulaire de contact ouvre actuellement votre propre application de messagerie avec votre message prêt à être envoyé à contact@hinfact.com. Rien n’est envoyé tant que vous n’avez pas envoyé cet e-mail vous-même.
Mesure d’audience et marketing
Si vous acceptez la mesure d’audience dans le bandeau de cookies, nous utilisons Google Analytics, fourni par Google Ireland Limited, qui agit comme notre sous-traitant : il traite ces données pour notre compte et sur nos instructions. Google Analytics n’enregistre ni ne conserve votre adresse IP ; il l’utilise seulement pour estimer votre pays et votre ville. Ses fonctions publicitaires restent désactivées.
Google peut traiter ces données aux États-Unis. Ce transfert est couvert par le Data Privacy Framework UE–États-Unis, au titre duquel Google LLC est certifiée, et par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Si vous acceptez le marketing, nous utilisons Apollo.io, fourni par ZenLeads Inc. (États-Unis), qui agit comme notre sous-traitant. Il utilise votre adresse IP pour reconnaître l’entreprise pour laquelle vous travaillez et montre à notre équipe commerciale quelles entreprises ont visité quelles pages. Apollo.io est certifié au titre du Data Privacy Framework UE–États-Unis, qui couvre ce transfert.
Si vous refusez ou retirez votre consentement, ces outils ne se chargent pas et ce qu’ils avaient stocké dans votre navigateur est supprimé. Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via le lien Paramètres des cookies en bas de chaque page. Détails dans notre politique de cookies.
Contenus d’autres services
Certaines pages utilisent des contenus d’autres services. Ils reçoivent votre adresse IP et peuvent appliquer leurs propres politiques de confidentialité :
- YouTube (Google), pour le film de notre page Manifeste. Le lecteur ne se charge que lorsque vous appuyez sur lecture, depuis le domaine de confidentialité renforcée de YouTube (youtube-nocookie.com).
- Welcome to the Jungle (Welcome Kit), pour la liste des postes ouverts sur notre page Carrières. Votre navigateur demande la liste directement à leurs serveurs.
Les liens vers LinkedIn, Spotify, OpenStreetMap ou les sites de nos partenaires ne vous y envoient que si vous cliquez dessus.
Qui peut voir vos données
Uniquement les membres de l’équipe Hinfact qui en ont besoin pour vous répondre, les prestataires qui hébergent notre site et notre messagerie, ainsi que Google et Apollo.io si vous acceptez la mesure d’audience ou le marketing, tous agissant sur nos instructions. Nous ne vendons jamais vos données.
Si le prestataire d’un service que nous utilisons traite des données hors de l’Union européenne, le transfert est couvert par les garanties exigées par le RGPD, telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou le Data Privacy Framework UE–États-Unis.
Sécurité
Nous protégeons les données personnelles par des mesures techniques et organisationnelles : accès limité aux personnes qui en ont besoin, connexions chiffrées (HTTPS), configuration sécurisée de la messagerie et revues régulières de notre sécurité. Hinfact est certifiée ISO 27001.
Vos droits
Au titre du Règlement général sur la protection des données (RGPD) et de la loi Informatique et Libertés, vous avez le droit de :
- accéder aux données personnelles que nous détenons sur vous ;
- les faire rectifier ou compléter ;
- les faire supprimer ;
- limiter leur traitement ou vous y opposer ;
- les recevoir dans un format portable ;
- retirer votre consentement à tout moment, par exemple à la mesure d’audience ou au marketing ;
- donner des instructions sur le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer ces droits, écrivez à dpo@hinfact.com. Nous répondons dans un délai d’un mois. Nous pouvons vous demander de justifier de votre identité, afin de ne jamais modifier ni supprimer les données de la mauvaise personne.
Si vous estimez que nous ne traitons pas correctement vos données, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’autorité française de protection des données, la CNIL (cnil.fr).
Modifications de cette politique
Nous mettrons à jour cette politique lorsque nos pratiques changeront, par exemple si nous ajoutons un nouvel outil au site. La date en haut de page indique la dernière version.