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Llevar una aerolínea al mixed-EBT.

Un piloto en el simulador al anochecer, con el panel de instrumentos iluminado.
Sector
Aerolíneas
Programa
Mixed EBT
Usuarios
Jefe de formación, responsables de formación, instructores, pilotos
Marco
EASA, autoridad nacional
Despliegue
Dos meses

Pasar a la formación mixta basada en evidencias significa cambiar cómo se definen, observan, analizan y desarrollan las competencias, no solo cambiar el formulario de evaluación.

El contexto

Una aerolínea debe pasar su formación recurrente de pilotos al mixed EBT manteniéndose alineada con los requisitos de la EASA, bajo la supervisión de su autoridad nacional. También quiere digitalizar un departamento de formación que aún depende de herramientas independientes y del papel.

Los retos

  1. 01

    Acortar la distancia entre los estándares de la EASA y la realidad cotidiana de pilotos e instructores

  2. 02

    Crear programas mixed EBT que sigan adaptándose a medida que cambia la operación

  3. 03

    Digitalizar la formación y recopilar datos precisos y seguros

  4. 04

    Lograr la adhesión de los instructores a una nueva forma de evaluar

Lo que aportó Hinfact

Hinfact Training se desplegó en la nube y se configuró según los flujos de trabajo de la organización. Un ingeniero de producto dedicado trabajó junto al responsable de formación desde el primer día, también en las conversaciones con la autoridad y durante las auditorías. Se migraron los programas y registros de formación existentes, de modo que nada empezó de cero, y el equipo de Hinfact formó a todos los instructores y estandarizó su evaluación.

Cómo funciona en el día a día

  1. 01

    Estructurar los programas

    Cursos y sesiones creados en el módulo Diseño de la formación, alineados con el marco de competencias y los requisitos de la autoridad.

  2. 02

    Evaluar donde ocurre

    Los instructores evalúan en una tableta durante la sesión, competencia por competencia. El equipo de Hinfact los formó y estandarizó su evaluación según la práctica EBT.

  3. 03

    Leerlo a nivel de flota

    La analítica y el seguimiento de cualificaciones convierten las sesiones individuales en tendencias y las fechas de caducidad en alertas.

El resultado

En marcha en dos meses, con todos los usuarios formados y la autoridad implicada.

Implicar pronto a la autoridad permitió resolver rápidamente sus dudas. Los debriefings han evolucionado hacia la facilitación y nuevos indicadores de seguridad operacional alimentan ahora el análisis de riesgos. La evaluación está estandarizada entre instructores y la aerolínea gestiona por sí sola su espacio de formación, con mucho menos trabajo administrativo y un ahorro real de tiempo y de costes en el diseño y la impartición de los cursos.

Módulos utilizados

Diseño de la formación
Cree cursos y monte sesiones, alineados con su marco de competencias.
App del instructor
Evalúe durante la sesión y dedique menos tiempo al papeleo del debriefing.
Gestión de registros
Siga cada sesión, recurso y registro, con una pista de auditoría completa.
Cualificaciones
Vea de un vistazo las cualificaciones y las fechas de caducidad de cada alumno.
Analítica
Recopile, exporte y analice los datos de formación, de la sesión a la flota.

Cómo se desarrolla el proyecto

De la primera llamada a la primera sesión.

Toda implantación sigue el mismo camino: comprender, configurar, formar y, después, mejorar. El equipo de Hinfact le acompaña en cada etapa.

Planteamiento

Antes del contrato
  1. 01

    Comprender sus necesidades

    Sus programas, su normativa, su objetivo: por ejemplo, el paso al EBT o al CBTA.

  2. 02

    Demo en un entorno real

    El producto mostrado donde se forma: en el simulador.

  3. 03

    Definir el alcance del proyecto

    Estrategia de implantación y las integraciones que requiere.

  4. 04

    Oferta a medida

    Una propuesta y un contrato construidos en torno a ese alcance.

Ejecución

Dos meses
  1. 05

    Configurar

    La plataforma preparada para ajustarse a sus flujos de trabajo.

  2. 06

    Migrar

    Programas y registros de formación existentes trasladados.

  3. 07

    Incorporar a los responsables

    Responsables de formación formados en su propio espacio.

  4. 08

    Estandarizar a los instructores

    Instructores formados y su evaluación alineada con la práctica EBT.

  5. 09

    Puesta en marcha

    Todos los usuarios formados y las primeras sesiones realizadas en Hinfact.

Después de la puesta en marcha

Con el tiempo
  1. 10

    Soporte continuo

    Evolución del producto, soporte y nuevas funciones a medida que sus programas cambian.