De nombreux organismes de formation fonctionnent encore avec des formulaires papier, des tableurs et des outils qui ne communiquent pas entre eux.
Le contexte
L’organisme gère sa formation sur papier et avec des outils dispersés. Il doit passer à un système de gestion de la formation numérique, connecter les outils qu’il utilise déjà et gagner du temps à chaque étape d’une séance.
Les enjeux
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Passer du papier à un système de gestion de la formation numérique
- 02
Connecter tous les outils de formation existants
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Gagner du temps en numérisant chaque étape d’une séance
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Impliquer les instructeurs dans le processus de formation
Ce qu’a apporté Hinfact
Hinfact Training a été déployé dans le cloud et configuré selon les processus de l’organisation. Un ingénieur produit dédié a travaillé aux côtés du responsable de formation dès le premier jour, y compris dans les échanges avec l’autorité et pendant les audits. Les syllabus et dossiers de formation existants ont été migrés, rien n’est donc reparti de zéro, et l’équipe Hinfact a formé chaque instructeur et standardisé leur notation.
Au quotidien
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Numériser la notation
Les instructeurs notent dans l’application pendant la séance. Plus de formulaires papier à collecter et à ressaisir.
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Conserver chaque dossier
Chaque séance, évaluation et ressource est suivie au même endroit, avec une piste d’audit complète.
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Exporter l’essentiel
Les données de séance sont collectées et exportées pour les revues et pour l’autorité.
Le résultat
En service en deux mois, sans plus aucun papier dans le cycle de formation.
L’organisme gère seul ses programmes, avec moins de travail administratif pour tous. La notation est standardisée entre instructeurs, et la conception et la dispense des cours demandent moins de temps et coûtent moins cher.
Modules utilisés
- Application instructeur
- Notez pendant la séance et passez moins de temps sur la paperasse du débriefing.
- Tenue des dossiers
- Suivez chaque séance, ressource et dossier, avec une piste d’audit complète.
- Analyses
- Collectez, exportez et analysez les données de formation, de la séance à la flotte.
