Muitas organizações de treinamento ainda funcionam com formulários em papel, planilhas e ferramentas que não conversam entre si.
O contexto
A organização conduz seu treinamento em papel e em ferramentas dispersas. Ela precisa migrar para um sistema digital de gestão de treinamento, conectar as ferramentas que já usa e ganhar tempo em cada etapa de uma sessão.
Os desafios
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Migrar do papel para um sistema digital de gestão de treinamento
- 02
Conectar todas as ferramentas de treinamento existentes
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Ganhar tempo digitalizando cada etapa de uma sessão
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Envolver os instrutores no processo de treinamento
O que a Hinfact entregou
O Hinfact Training foi implantado na nuvem e configurado de acordo com os fluxos de trabalho da organização. Um engenheiro de produto dedicado trabalhou ao lado do gestor de treinamento desde o primeiro dia, inclusive nas conversas com a autoridade e durante as auditorias. Os programas e os registros de treinamento existentes foram migrados, de modo que nada começou do zero, e a equipe da Hinfact treinou todos os instrutores e padronizou sua avaliação.
Como funciona no dia a dia
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Digitalizar a avaliação
Os instrutores avaliam no aplicativo durante a sessão. Chega de formulários em papel para recolher e redigitar.
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Manter todos os registros
Cada sessão, avaliação e recurso é acompanhado em um só lugar, com uma trilha de auditoria completa.
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Exportar o que importa
Dados das sessões coletados e exportados para revisões e para a autoridade.
O resultado
Em operação em dois meses, com o papel fora do ciclo de treinamento.
A organização gerencia seus programas por conta própria, com menos trabalho administrativo para todos os envolvidos. A avaliação é padronizada entre os instrutores, e o desenho e a entrega dos cursos levam menos tempo e custam menos.
Módulos utilizados
- Instructor App
- Avalie durante a sessão e gaste menos tempo com a papelada do debriefing.
- Records Keeping
- Acompanhe cada sessão, recurso e registro, com uma trilha de auditoria completa.
- Análises
- Colete, exporte e analise dados de treinamento, da sessão à frota.
