Muchas organizaciones de formación siguen funcionando con formularios en papel, hojas de cálculo y herramientas que no se comunican entre sí.
El contexto
La organización gestiona su formación en papel y con herramientas dispersas. Necesita pasar a un sistema digital de gestión de la formación, conectar las herramientas que ya utiliza y ahorrar tiempo en cada etapa de una sesión.
Los retos
- 01
Pasar del papel a un sistema digital de gestión de la formación
- 02
Conectar todas las herramientas de formación existentes
- 03
Ahorrar tiempo digitalizando cada etapa de una sesión
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Implicar a los instructores en el proceso de formación
Lo que aportó Hinfact
Hinfact Training se desplegó en la nube y se configuró según los flujos de trabajo de la organización. Un ingeniero de producto dedicado trabajó junto al responsable de formación desde el primer día, también en las conversaciones con la autoridad y durante las auditorías. Se migraron los programas y registros de formación existentes, de modo que nada empezó de cero, y el equipo de Hinfact formó a todos los instructores y estandarizó su evaluación.
Cómo funciona en el día a día
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Digitalizar la evaluación
Los instructores evalúan en la aplicación durante la sesión. Se acabaron los formularios en papel que recoger y volver a teclear.
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Conservar cada registro
Cada sesión, evaluación y recurso se sigue en un único lugar, con una pista de auditoría completa.
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Exportar lo que importa
Datos de sesión recopilados y exportados para las revisiones y para la autoridad.
El resultado
En marcha en dos meses, con el papel fuera del ciclo de formación.
La organización gestiona por sí sola sus programas, con menos trabajo administrativo para todos los implicados. La evaluación está estandarizada entre instructores, y el diseño y la impartición de los cursos requieren menos tiempo y cuestan menos.
Módulos utilizados
- App del instructor
- Evalúe durante la sesión y dedique menos tiempo al papeleo del debriefing.
- Gestión de registros
- Siga cada sesión, recurso y registro, con una pista de auditoría completa.
- Analítica
- Recopile, exporte y analice los datos de formación, de la sesión a la flota.
