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Optimisez vos dossiers de formation en toute simplicité

Registre Électronique de Formation

Bénéficiez d’outils transparents pour la conception des formations, l’intégration de l’application de l’instructeur, l’archivage et l’accès sécurisé au partage des données.

Training pilot
dgac et EASA logos
  • Une solution testée et approuvée par les autorités
d'experience
dans l'aviation
0 + ans
de clients satisfaits
0 %
de temps gagné dans
la gestion des cours
0 %

Modules

Avec l'ETR Hinfact...

electronic training records ETR Instructor App
Application Instructeur
Electronic Training Records ETR Record Keeping
Archivage des Données
Electronic Training Records ETR Essential Data Reports
Analyses
Electronic Training Records ETR Training Design Tool
Outil de Conception de Formation
electronic training records ETR qualification management system QMS
QMS (Qualifications)
electronic training records ETR document management system DMS
DMS (Documents)
electronic training records ETR learning management system LMS
LMS (formation en ligne)
High Customization aviation training
Haute Personnalisation
Automated Flows aviation training
Flux Automatisés
electronic training records ETR Instructor App

Application Instructeur

Hinfact permet à vos formateurs de commencer fort et de gagner beaucoup de temps sur le débriefing, ce qui leur permet de se concentrer pleinement sur les stagiaires pendant les sessions et d’améliorer la qualité de leur retour d’information.

electronic training records ETR Instructor App module A
Outil numérique permettant aux formateurs d'obtenir des contenus de formation (plans de cours, guides...)

Rassemblez des packs de formation pour rationaliser la préparation des sessions avant la formation FSTD. Accédez aux instructions personnalisées de la direction directement dans le contenu de la session – aucune planification supplémentaire n’est nécessaire.

electronic training records ETR Instructor App module B
Outil de prise de notes et de notation adapté à un système de notation spécifique

Prenez des notes directement sur votre tablette pour chaque exercice pendant la session, ce qui vous permettra de vous y référer rapidement lors du débriefing. Effectuez la notation du stagiaire en une minute environ à la fin de la session – rapide et efficace, le tout à partir de votre tablette.

electronic training records ETR Instructor App module C
Collecte de données diversifiées sur la formation

Accès instantané à toutes les notes de la session, sauvegardées et organisées par exercice pour une référence facile.

Automations module A
Des flux automatisés spécifiques et dédiés pour réduire les opérations manuelles

Des flux de travail automatisés pour les séquences d’e-mails et de notifications, les inscriptions à des programmes de formation en série, la génération et le stockage de documents basés sur des règles et l’enrichissement continu des données.

Electronic Training Records ETR Record Keeping

Archivage des Données

Contrôlez les ressources et vérifiez instantanément la disponibilité des instructeurs et des ressources de formation.

electronic training records ETR Records Keeping module A
Conservation, exportation et archivage des données

Accédez à un suivi détaillé de la progression des compétences de chaque stagiaire par session et par exercice.

electronic training records ETR Records Keeping module B
Flux de validations et de notifications

Recevez des mises à jour en temps réel sur les changements de session, les progrès des stagiaires et l’état des ressources de formation.

Electronic Training Records ETR Essential Data Reports

Analyses

Exploitez des données objectives pour garantir la cohérence entre les formateurs, renforcer la confiance dans l’efficacité de votre centre de formation, et affiner et améliorer vos cours.

electronic training records ETR Essential Data Reports module C
Conservation, exportation et archivage des données

Obtenez des informations détaillées sur la progression des compétences de chaque stagiaire, suivie par session et par exercice.

electronic training records ETR Advanced Data Reports module A
Analyse et visualisation des données de formation (tableaux de bord intégrés)

Utilisez, créez et personnalisez des tableaux de bord pour contrôler tous les aspects de la formation. Prenez le contrôle total de vos données grâce à des options de visualisation et de filtrage personnalisées.

electronic training records ETR Advanced Data Reports module B
Suivi des mesures EBT, CBTA et AQP

La détection automatique des comportements observables sur la base des données du simulateur fournit aux pilotes des informations objectives pour leurs séances de débriefing.

flight school management system FSMS Advanced Data Reports module C
Compétences et suivi des progrès

Accédez à un suivi détaillé de la progression des compétences de chaque stagiaire par session et par exercice.

Electronic Training Records ETR Training Design Tool

Outil de Conception de Formation

Construire sans effort des cours de formation, concevoir des exercices et assembler des sessions. Personnaliser les cours en fonction des commentaires en temps réel des stagiaires et des formateurs sur le terrain.

electronic training records ETR Training Design Tool module A
Flexibilité dans la conception et la modification des contenus de formation

Concevoir des cours, des sessions et des exercices pour tout type de formation – ab initio, en classe, e-learning, récurrente, vérifications en ligne, vols, cours de commandement, LOSA, etc.

electronic training records ETR Training Design Tool module B
Gestion des inscriptions et des cours

A chaque modification ou réutilisation d’une formation, notre logiciel archive automatiquement les exercices réalisés par chaque stagiaire, assurant ainsi une traçabilité absolue à tout moment.

electronic training records ETR Training Design Tool module C
Exportations pour les autorités

Définir et vérifier la conformité à toute norme, qu’il s’agisse des autorités, d’Airbus ou de directives propres aux compagnies aériennes.

flight school management system FSMS Compliance Auto module
Vue d'ensemble des questions de conformité et des thèmes de formation à la réglementation

Obtenez une vue d’ensemble des éléments de conformité et des sujets de formation réglementaire au niveau du cours grâce à une matrice de conformité interactive.

Automations module B
Contrôle intelligent de la conformité

Notre solution garantit de manière dynamique que vos cours sont conformes aux normes spécifiques de l’EASA, de la NAA et de l’ATO.

QMS (Qualifications)

Visualisez facilement les qualifications des stagiaires et leurs dates d’expiration respectives, ce qui simplifie la gestion de la formation pour votre équipe.

electronic training records ETR qualification management system QMS module A
Définition des dates d'expiration et des certifications

Suivez les dates de validité et d’expiration des qualifications de tous les stagiaires sur votre tableau de bord, afin de garantir une conformité permanente.

electronic training records ETR qualification management system QMS module B
Suivi des certificats et des compétences

Suivez et gérez facilement les certifications et les compétences pour garantir la conformité et maintenir les qualifications à jour.

electronic training records ETR qualification management system QMS module C
Renouvellement automatique des qualifications

Les qualifications obtenues pendant la formation sont automatiquement vérifiées et mises à jour en temps réel.

electronic training records ETR qualification management system QMS module D
Système de notification

Recevoir des notifications automatiques lorsqu’une certification arrive à expiration ou que les critères de qualification ne sont pas remplis.

DMS (Documents)

Optimisez votre formation grâce à l’archivage dynamique des cours, à la documentation autogérée et à la gestion efficace des utilisateurs.

electronic training records ETR document management system DMS module A
Stockage et archivage de fichiers avec des autorisations restreintes

Gérez l’accès en définissant des autorisations sur des fichiers spécifiques afin de garantir une visibilité contrôlée.

electronic training records ETR document management system DMS module B
Génération et stockage de fichiers automatique

À la fin de chaque session de formation, notre solution archive automatiquement le cours et toutes les données de la session pour une conservation transparente des données.

electronic training records ETR document management system DMS module C
Téléchargement de fichiers en libre-service (pour les stagiaires et les formateurs)

Permettre aux formateurs et aux stagiaires de télécharger directement leurs propres documents (cartes d’identité, certificats médicaux, etc.) dans l’application, ce qui permet aux responsables de gagner un temps précieux.

flight school management system FSMS Advanced Data Reports module D
Rapports avancés automatiques en PDF

Éliminez les tâches administratives fastidieuses avec Hinfact Training, en rationalisant les processus pour un gain de temps substantiel.

LMS (formation en ligne)

Avec Hinfact, la formation commence par la théorie : créez, diffusez et analysez sans effort des données dans tous les modules, sessions et exercices.

electronic training records ETR learning management system LMS module
Créer et gérer des cours pour faciliter le processus pour toutes les parties.

Gérez, suivez, rapportez et automatisez facilement les cours pour une administration rationalisée de la formation.

Haute Personnalisation

Personnalisez l’ensemble de votre interface pour qu’elle reflète vos couleurs, vos préférences et vos directives particulières.

high customization module A
Personnalisation de l'interface dans l'outil (libellés, couleurs, affichage des données, interfaces...)

Personnalisez l’outil Hinfact en sélectionnant des fonctionnalités, en les nommant en fonction de vos besoins et en les intégrant de manière transparente à vos outils préférés via l’API.

high customization module B
Création et adaptation illimitées de tableaux de bord

Créez des tableaux de bord illimités et personnalisables pour contrôler les performances et visualiser les progrès en temps réel, en fonction de vos besoins de formation.

high customization module C
Gestion des autorisations et des rôles des utilisateurs (accès aux données entièrement personnalisé)

Protégez vos données grâce à de solides contrôles d’accès des utilisateurs et de gestion des rôles.

Flux Automatisés

Optimisez les opérations grâce à des flux de travail automatisés pilotés par l’IA pour une efficacité accrue.

Automations module E
Génération automatisée de données : créneaux et planification de la formation, programme, spécifications de conformité des cours

Concevez sans effort des programmes de formation grâce au suivi automatique des ressources sur votre tableau de bord, qui vous donne une visibilité en temps réel sur la disponibilité des simulateurs, des avions et des instructeurs.

Automations module C
Synchronisation spécifique des données avec des logiciels tiers

Intégrer des systèmes logiciels à Hinfact via l’API pour une synchronisation précise et transparente des données.

Automations module D
Classement automatisé ou interprétation des données de formation sur la base de règles

Établissez des règles de classement personnalisées et des critères d’interprétation des données pour les sessions afin de gagner du temps et de l’efficacité.

Hinfact Training s’intègre parfaitement avec:

Recherche & Développement

Découvrez nos fonctionnalités à venir

Parce que l’innovation est au cœur de Hinfact, nous nous efforçons constamment de développer de nouvelles fonctionnalités en pensant à vous.

Research and development

Améliorez l'efficacité de votre formation

Plus de 20 centres de formation et écoles de pilotage utilisent déjà Hinfact Training

Airbus
Enac
Corsair
Dassault Aviation
Mermoz Academy
Air_Tahiti

Fonctionnalités Bonus

Hinfact Training signifie aussi...

Support transition
Accompagnement pendant la transition

Nous menons un processus d’intégration complet et intensif sur plusieurs mois et importons votre contenu existant dans Hinfact Training, quel qu’en soit le format.

API
Une API ouverte pour la compatibilité avec d'autres systèmes

Il suffit de se connecter à tous les logiciels que vous utilisez déjà dans votre formation. Hinfact s’adapte à vous.

Scalable
Une solution évolutive et co-développée

Nous améliorons constamment notre solution en fonction des commentaires et des attentes des utilisateurs, et nous développons continuellement de nouvelles fonctionnalités avec l’aide d’experts du secteur.

Technical support
Un support technique réactif

Notre support technique, situé en France, est disponible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour répondre rapidement à vos questions.

Help
Une formation pour vous aider à démarrer

Nous fournissons une formation pour la prise en main de l’outil dès que vous vous abonnez à Hinfact Training. Après six mois d’utilisation, nous vous proposons une formation complémentaire, plus avancée, pour vous aider à approfondir l’utilisation de notre outil.

Configurable
Un outil configurable et flexible

Hinfact Training est 100% personnalisable : couleurs, noms des champs, format des données, etc. Vous pouvez effectuer les modifications vous-même ou nous pouvons le faire pour vous en quelques minutes.

Partenariat

Airbus

Accès plug-and-play à la norme Airbus Training

Tirez parti de l’excellence des programmes de formation conçus par les meilleurs experts du secteur pour former vos pilotes, en sachant que vous êtes toujours en conformité avec les réglementations en vigueur.

Installation

Une installation rapide en 3 étapes

1. Contactez-nous pour une démo

Découvrez toutes les fonctionnalités de Hinfact Training et nous vous proposerons un devis à l'issue de notre démonstration.

Demander une démo
2. Déploiement et formation du personnel

Nous configurons votre compte et votre application sur un nuage sécurisé ou sur vos serveurs dans un délai d'une semaine. Nous nous chargeons de former vos managers et formateurs à l'utilisation de l'application.

3. Profitez!

La formation Hinfact est installée. Félicitations, vous êtes prêt à commencer !

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ETR Essentiel

Formation numérique et collecte de données

  • Application Instructeur
  • Archivage de données
  • Analyses Essentielles
  • Outil de Conception de Formation
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ETR Premium

Passer avec succès à l’EBT et au CBTA

  • Application Instructeur
  • Archivage de Données
  • Analyses Essentielles
  • Analyses Avancées
  • Outil de Conception de Formation
  • QMS (Qualifications)
  • DMS (Documents)
  • LMS (formation en ligne)
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Smart ETR

Formation adaptative et personnalisée avec l’IA Hinfact

  • Haute Personnalisation
  • Flux Automatisés
  • Application Instructeur
  • Archivage de Données
  • Analyses Essentielles
  • Analyses Avancées
  • Outil de Conception de Formation
  • QMS (Qualifications)
  • DMS (Documents)
  • LMS (formation en ligne)
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Découvrez tout ce que vous pouvez faire avec Hinfact Training

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TMS

Système de Gestion de Formation

  • LMS (formation en ligne)
  • QMS (Qualifications)
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Système de Gestion des Écoles de Pilotage

  • Planification & Programmation
  • QMS (Qualifications) & Suivi des Ressources
  • DMS (Documents)

Découvrez comment Hinfact Training a assisté Corsair dans sa transition vers l'EBT mixte

Antony Zéau, capitaine et responsable adjoint de la formation chez Corsair explique pourquoi notre solution Hinfact Training a été un outil intuitif, innovant et efficace pour son passage à l’EBT mixte.

FAQ

Des questions?

Quelle est la durée de la formation nécessaire pour maîtriser les outils ?

Pour les créateurs de cours et de sessions, la prise en main de l’application nécessite 2 jours de formation, leur permettant de créer les règles à respecter (réglementation, consignes opérationnelles, etc.), ainsi que de créer eux-mêmes les cours et d’en vérifier la conformité.

Quant aux formateurs, 3 heures suffisent pour piloter l’application lors des séances de simulateur, gérer le débriefing à partir des données collectées et générer la notation en fin de séance.

Enfin, pour la partie données, qui permet au gestionnaire d’analyser les résultats et de piloter la formation des équipages, elle est fournie après 2 ou 3 mois de fonctionnement, ce qui permet de récupérer les données, et prend 1 jour.

Notre organisation respecte les normes en vigueur pour les solutions SaaS, bénéficiant de tous les systèmes de sécurité de notre sous-traitant AWS, complétés par une sauvegarde locale.

Après quelques mois d’utilisation, avec plusieurs dizaines de sessions réalisées, il est possible d’obtenir des graphiques et des données intéressantes.

Une session de formation avancée est prévue à ce moment-là pour explorer les fonctions avancées et réajuster les interfaces si nécessaire.

Oui, le suivi de la concordance est mis en œuvre dans l’outil, conformément aux recommandations des autorités. Des mesures et des tableaux de bord permettent un suivi continu des notations dans l’ensemble de l’entreprise. Un tableau de bord permet également un suivi en direct lors des sessions de standardisation.

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